Ecco come trovare la migliore stampante per l'ufficio!

Stai cercando una nuova stampante per l'ufficio? Allora vorrai sicuramente la stampante migliore per le tue esigenze. La stampante “migliore” è diversa per ognuno. Saremo lieti di aiutarti a trovare la tua nuova stampante, che sarà quindi la migliore! Diversi fattori giocano un ruolo importante nella scelta della stampante migliore per l'ufficio. In questo articolo approfondiremo l'argomento.

INDICE

• Fase 1 - Qual è il tipo di stampante che preferisci?
• Fase 2 - Quanto intendi stampare?
• Fase 3 - Connettività: da quali dispositivi deve essere possibile stampare?
• Fase 4 - Hai bisogno di funzionalità extra?
• Fase 5 - Hai una preferenza per una marca?

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Passaggio 1 - Qual è il tipo di stampante che preferisci?

La tecnologia della stampante più adatta alla tua situazione dipende dal numero di stampe che prevedi di effettuare ogni mese. Ma non solo: dipende anche dallo scopo della stampante. Vuoi stampare molte foto di buona qualità? Allora scegli una stampante a getto d'inchiostro. Vuoi stampare principalmente PDF? Allora una stampante LED o laser potrebbe essere più interessante. Saremo lieti di spiegarti le diverse tecnologie.

Stampanti a getto d'inchiostro

Per sapere se una stampante a getto d'inchiostro è quella giusta per le tue esigenze, è utile avere un'idea chiara di cosa sia effettivamente una stampante a getto d'inchiostro.

Una stampante a getto d'inchiostro è una stampante che utilizza la tecnologia a getto d'inchiostro. Una stampante a getto d'inchiostro utilizza cartucce d'inchiostro contenenti inchiostro liquido. Questo inchiostro viene spruzzato sulla carta tramite una testina di stampa. Ciò garantisce stampe nitide di foto e immagini.

Ti consigliamo una stampante a getto d'inchiostro se stampi molte foto e immagini.

Stai cercando specificatamente una stampante in grado di stampare foto di alta qualità? Allora scegli una stampante fotografica.

Stampanti laser

Nella tua azienda si stampa molto? Allora una stampante laser è sicuramente interessante per te.

La stampante laser utilizza una tecnica diversa per la stampa. In una stampante laser vengono utilizzati toner con inchiostro in polvere. Il testo viene proiettato su un rullo caricato elettricamente, chiamato anche tamburo. Il toner viene spruzzato sulle parti illuminate del tamburo. Successivamente, il tamburo rotola sulla carta e viene creata la stampa.

Una stampante laser è adatta se si effettuano molte stampe al mese. Viene utilizzata in diversi uffici. Con una stampante laser è possibile stampare anche foto e immagini, che tuttavia risultano meno nitide rispetto a quelle stampate con una stampante a getto d'inchiostro.

Stampante LED

Le stampanti LED sono spesso utilizzate negli uffici. Questo perché queste stampanti utilizzano toner.

Tuttavia, le stampanti LED funzionano in modo diverso dalle stampanti laser. Mentre una stampante laser utilizza un raggio laser, una stampante LED funziona con luci LED. Una stampante laser contiene più parti mobili rispetto alle stampanti LED. Questo fa sì che sempre più persone preferiscano le stampanti LED. Sono stampanti affidabili, perché hanno meno parti mobili. Di conseguenza, le stampanti LED si rompono meno facilmente.

Hai un ufficio più grande, dove si stampa molto? Allora vale sicuramente la pena prendere in considerazione una stampante LED.

Stampante per etichette

Stai cercando una stampante per organizzare la tua amministrazione? O vuoi organizzare facilmente i tuoi armadi in ufficio? Allora vale la pena considerare una stampante per etichette. Una stampante per etichette offre la possibilità di stampare nastri e etichette. Funziona in modo più semplice rispetto a una stampante normale.

Non dimenticare: una stampante per etichette è un tipo specifico di stampante. Non consente di stampare, ad esempio, in formato A4.

Stampante all-in-one

Non si tratta di una tecnologia specifica. Le stampanti all-in-one sono disponibili nelle versioni a getto d'inchiostro, LED e laser. Tuttavia, le classifichiamo tra i “tipi di stampanti” perché consentono di fare praticamente tutto.

Che tu voglia copiare, scansionare, stampare o inviare un fax, una stampante all-in-one può farlo. Questo a differenza di una stampante che può solo stampare. Una stampante all-in-one è sempre utile da avere in ufficio. Indipendentemente dal fatto che si tratti di un grande ufficio o di un ufficio domestico.

Da PrintAbout troverai stampanti all-in-one con stampanti laser, stampanti LED e stampanti a getto d'inchiostro. Abbiamo quindi stampanti all-in-one per ogni tipo di ufficio.

Fase 2 - Quanto desideri stampare?

La scelta della stampante più adatta alle tue esigenze dipende anche dal numero medio di stampe che prevedi di effettuare. Ogni stampante ha infatti una capacità media di stampa mensile. Se ti attieni a tale capacità media, la stampante durerà più a lungo. In questo articolo approfondiremo ulteriormente l'argomento.

0-200 stampe al mese

Raggiungerai un massimo di 150 stampe al mese se utilizzerai la stampante principalmente per stampare fatture, tenere traccia della tua amministrazione o se ogni tanto stampi una singola pagina.

200-500 stampe al mese

Questo è il numero di stampe che un libero professionista o un ufficio domestico medio può raggiungere. In questo caso si stampano documenti o pagine, oltre a documenti amministrativi, fatture e occasionalmente si fa una copia.

Da un minimo di 500 a circa 1500 stampe al mese

Si tratta della quantità media di stampe per un ufficio con 2-5 dipendenti. Più persone stampano documenti, relazioni, documenti amministrativi o altro.

Più di 1500 stampe al mese

Questa è la quantità raggiunta dalla maggior parte degli uffici. La tua azienda ha più di 5 dipendenti? Allora più di 1500 stampe al mese non sono un'eccezione. Molte persone preferiscono leggere i documenti su carta piuttosto che sullo schermo. Inoltre, c'è più amministrazione e ci sono più cose da stampare. È quindi utile avere una stampante in grado di gestire un volume elevato di stampe al mese e che non si rompa dopo pochi anni a causa dell'uso intensivo.

Fase 3 - Connettività: da quali dispositivi deve essere possibile stampare?

Oggi esistono molti modi diversi per collegare i dispositivi a una stampante. Il collegamento via cavo è già noto a molti, ma negli ultimi anni si sono diffusi enormemente soprattutto i collegamenti wireless. Desideriamo illustrare le due principali opzioni di connessione e spiegare quali dispositivi possono essere collegati alla stampante tramite queste opzioni.

Stampa tramite Wi-Fi

La stampa tramite Wi-Fi è uno dei metodi più conosciuti dalla maggior parte delle persone. Ciò è dovuto in parte al fatto che il Wi-Fi è ormai parte integrante della società.

Come funziona la stampa tramite Wi-Fi?
È molto semplice. Basta collegare la stampante a una rete Wi-Fi e collegare il dispositivo in questione alla stessa rete Wi-Fi. Quando si avvia la stampa, la stampante appare automaticamente nell'elenco delle stampanti disponibili.

Come collegare la stampante al Wi-Fi?

1. Accedere alle impostazioni sul display della stampante.
2. Clicca fino a trovare l'opzione “Configura Wi-Fi”;
3. Qui scegli la rete Wi-Fi a cui desideri connetterti e, se necessario, inserisci la password;
4. La tua stampante è ora connessa al Wi-Fi!

Quali dispositivi possono connettersi a una stampante tramite Wi-Fi?
In realtà, tutti i dispositivi possono connettersi al Wi-Fi in questo modo, che si tratti di laptop, tablet, smartphone o computer.

Stampa diretta tramite Wi-Fi

La stampa diretta tramite Wi-Fi non è la stessa cosa della stampa tramite Wi-Fi. Quando si stampa tramite Wi-Fi Direct, infatti, non vengono utilizzati né modem né router. Quando la stampante accetta il Wi-Fi Direct, crea una sorta di rete Wi-Fi propria, alla quale è possibile collegare il proprio dispositivo. Si tratta della stessa tecnologia utilizzata dai router/modem per la connessione wireless a Internet. Desideri saperne di più sul Wi-Fi Direct e sul suo funzionamento? Leggi il nostro articolo informativo sul Wi-Fi Direct.

Come installare il Wi-Fi Direct sulla tua stampante?
Di seguito trovi una breve guida su come configurare il Wi-Fi Direct sulla tua stampante. Si tratta di una guida generale, ma i termini possono variare a seconda della stampante.

1. Naviga sul display della tua stampante fino alla sezione “Rete”;
2. Clicca su “Installazione rete” o “Installa connessione wireless”;
3. Clicca su “Connetti direttamente” e poi su “Wireless diretto” o “Wireless diretto”;
4. Clicca su: “On con protezione”;
5. Imposta una password per la connessione diretta;
6. Salva.

La tua stampante ha ora creato una connessione Wi-Fi diretta!

Quali dispositivi è possibile collegare al Wi-Fi diretto?
La risposta è la stessa di “Connessione tramite Wi-Fi”. Tutti i dispositivi che è possibile collegare al Wi-Fi possono anche connettersi al Wi-Fi diretto. Si pensi ad esempio a tablet, smartphone, laptop o computer.

Fase 4 - Hai bisogno di funzionalità extra?

Ci sono un sacco di funzioni extra che una stampante può avere. Ad esempio, puoi scegliere una stampante con un cassetto carta aggiuntivo o una stampante in grado di stampare in formato A3.

Vuoi una stampante che stampi automaticamente in fronte-retro? Puoi specificarlo.

È utile sapere cosa puoi fare con queste funzioni extra. Di seguito ti spieghiamo brevemente in cosa consistono.

Stampa A3

La stampa in formato A3 è particolarmente utile se di tanto in tanto desideri stampare qualcosa in un formato più grande dell'A4. Ciò ti offre la possibilità, ad esempio, di stampare poster o determinate immagini in un formato più grande. Ciò è possibile solo se la tua stampante supporta il formato A3.

Vassoio carta aggiuntivo

Ciò è particolarmente utile se in ufficio si stampa molto. Non c'è niente di più scomodo che dover ricaricare la carta dopo ogni documento. Scegliendo una stampante che supporta più vassoi carta, dovrai ricaricare la carta meno spesso. Ciò consente di risparmiare tempo e ridurre lo stress da stampa.

Stampa fronte/retro automatica

Dal punto di vista della sostenibilità, la stampa non è forse la soluzione migliore. Ovviamente facciamo tutto il possibile per diventare sempre più sostenibili. Questo è possibile riciclando determinate cartucce d'inchiostro (nel caso di una stampante a getto d'inchiostro) o scegliendo carta riciclata. Anche tu puoi dare il tuo contributo stampando in fronte-retro. Tuttavia, farlo manualmente foglio per foglio non è l'ideale per nessuno, soprattutto quando si tratta di un documento voluminoso. Vuoi poter stampare facilmente in fronte-retro? Allora ti consigliamo di scegliere una stampante in grado di stampare automaticamente in fronte-retro.

Questo è sicuramente meglio per l'ambiente e riduce il numero di operazioni inutili.

Tenendo a mente queste opzioni aggiuntive quando scegli una stampante, troverai sicuramente quella più adatta alle tue esigenze!

Passaggio 5 - Hai una preferenza per una marca in particolare?

È possibile che tu abbia avuto un'esperienza positiva con una determinata marca di stampanti. Oppure che tu abbia parlato con altre persone delle loro stampanti e che ti abbiano consigliato una marca specifica. Lo capiamo perfettamente. Le marche di stampanti più conosciute sono HP, Epson, Brother e Canon. Si tratta di stampanti di alta qualità. Non hai preferenze? Allora i passaggi sopra indicati sono i più importanti per capire quale stampante fa al caso tuo.

Guida alla scelta della stampante

Hai bisogno di aiuto per scegliere una nuova stampante? Abbiamo una pratica guida alla scelta che ti aiuterà a scegliere la stampante giusta. In pochi passaggi saprai quale stampante fa al caso tuo.

Hai ancora domande? O preferisci seguire questi passaggi con uno dei nostri specialisti? Non c'è alcun problema. Siamo lieti di aiutarti. Puoi contattarci tutti i giorni lavorativi e ti aiuteremo nella tua ricerca.