Toner: come prolungarne la durata e la conservabilità

Je wilt snel nog even een document printen. Een retourlabel, factuur, offerte of belangrijk formulier. Maar dan verschijnt de melding: toner bijna leeg. Vaak kun je nog wel even doorprinten, maar de afdrukken worden misschien al wat lichter of minder scherp. Herkenbaar?

Gelukkig betekent een melding niet altijd dat je toner direct vervangen moet worden. Met slim printgedrag, goed onderhoud en de juiste opslag haal je vaak meer uit je tonercartridge. Zo bespaar je op printkosten, voorkom je onnodige verspilling en blijft de afdrukkwaliteit langer goed.

In deze blog lees je wat het verschil is tussen de levensduur en houdbaarheid van toner, hoe je toner het beste bewaart en wanneer je toner echt aan vervanging toe is.


INHOUDSOPGAVE

• Wat is het verschil tussen levensduur en houdbaarheid?

• Hoe verleng je de levensduur van een toner?

• Hoe bewaar je toner op de juiste manier?

• Wat doe je als de afdrukkwaliteit minder wordt?

• Wanneer is toner aan vervanging toe?

• Conclusie

Wat is het verschil tussen de levensduur en houdbaarheid van een toner?

Een toner werkt anders dan een inktcartridge: toner bevat fijn poeder, terwijl een inktcartridge gevuld is met vloeibare inkt. Daardoor droogt toner niet uit zoals inkt, maar dat betekent niet dat een toner onbeperkt goed blijft.

Hoe verleng je de levensduur van een toner?

Met slim printgedrag kun je vaak langer met je toner doen.


Tip 1: Gebruik de eco-modus

Veel laserprinters beschikken over een eco-modus of tonerbesparende stand. In deze stand wordt minder toner gebruikt, waardoor je meer afdrukken kunt maken. Houd er wel rekening mee dat afdrukken iets lichter kunnen zijn. Voor concepten en standaarddocumenten is dit meestal geen probleem.

Tip 2: Print alleen wat je echt nodig hebt

Daarnaast kun je toner besparen door alleen documenten te printen die je echt nodig hebt. Controleer bestanden bijvoorbeeld eerst digitaal voordat je ze afdrukt. Zo voorkom je onnodige afdrukken en bespaar je niet alleen toner, maar ook papier.

Extra tip: Gebruik je de printer niet zo vaak? Print dan af en toe een testpagina. Zo zie je snel of de afdrukkwaliteit achteruitgaat.

Tip 3: Onderhoud je printer regelmatig

Vergeet ook het onderhoud van je printer niet. Stof, papiervezels en tonerresten kunnen zich na verloop van tijd ophopen, wat invloed kan hebben op de afdrukkwaliteit. Door de printer regelmatig schoon te maken, blijft deze goed functioneren en haal je meer uit je toner.

Tip 4: Schud de toner voorzichtig bij een lage melding

Geeft de printer aan dat de toner bijna leeg is? Haal de toner dan voorzichtig uit de printer en schud deze een paar keer rustig heen en weer. Vaak zit er nog wat tonerpoeder aan de zijkanten, waardoor je vaak nog enkele extra pagina's kunt printen voordat de toner daadwerkelijk vervangen moet worden.

Hoe bewaar je toner op de juiste manier?

Wil je toner zo lang mogelijk bewaren? Laat deze dan in de originele verpakking zitten totdat je hem nodig hebt. De originele verpakking beschermt de toner tegen stof, licht en vocht. Daardoor blijft de kwaliteit langer goed. Bewaar toner op een droge plek, uit direct zonlicht en bij voorkeur bij een temperatuur tussen de 15 en 23 graden. Vermijd grote temperatuurverschillen, omdat deze invloed kunnen hebben op het tonerpoeder. Berg de toner bij voorkeur horizontaal op, tenzij de verpakking of fabrikant anders aangeeft, en vermijd vochtige ruimtes zoals kelders, garages of onverwarmde schuren. Door vocht kan het tonerpoeder gaan klonteren, wat kan zorgen voor lichtere afdrukken, vlekken of strepen op het papier.

Wat doe je als de afdrukkwaliteit minder wordt?

Worden je afdrukken lichter, zie je strepen of is de tekst minder scherp? Controleer dan eerst of de toner bijna leeg is. Als de toner bijna op is, kunnen afdrukken vaag of minder duidelijk worden.

Het kan ook zijn dat het tonerpoeder is gaan samenklonteren. Haal de tonercartridge uit de printer en schud deze een paar keer voorzichtig heen en weer, zodat het poeder zich weer goed verdeelt. Controleer ook of de printer niet in de eco- of tonerbesparingsstand staat, want daardoor kunnen afdrukken lichter uitvallen.

Blijft het probleem bestaan? Dan is de printer mogelijk vervuild. Een grondige schoonmaakbeurt lost dit probleem vaak op.

Wanneer is toner aan vervanging toe?

Uiteindelijk moet iedere toner een keer worden vervangen. Meestal geeft de printer eerst een melding dat het tonerniveau laag is. Vaak kun je daarna nog een tijdje blijven printen, totdat een tweede melding aangeeft dat de toner echt aan vervanging toe is.

Ook aan de afdrukkwaliteit kun je zien dat de toner aan vervanging toe is. Blijven er strepen zichtbaar, worden tekst en afbeeldingen steeds vager of zitten er harde klonten in de toner, dan is het tijd om de cartridge te vervangen. Is het tonerniveau nog maar ongeveer 10%, dan is het verstandig om alvast een nieuwe toner in huis te halen.

Conclusie

Door slim te printen en je toner goed te bewaren, kun je er langer mee doen zonder in te leveren op de afdrukkwaliteit. Print alleen wat echt nodig is, gebruik de eco-modus als je printer die heeft en onderhoud je printer regelmatig. Bewaar ongeopende toners op een droge plaats en laat ze in de originele verpakking totdat je ze gebruikt.

Is je toner aan vervanging toe? In de webshop van PrintAbout vind je eenvoudig de juiste toner voor jouw printer. Vul je printermodel in en zie direct welke toner geschikt is.